[Zaloguj] [Załóż konto]
 

Referat Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych

Do zadań referatu spraw obywatelskich i organizacyjnych należy w szczególności:
  1)  rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
  2)  sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
  3)  sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
  4)  przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
  5)  przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
  6)  stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
  7)  wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
  8)  wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
  1. prowadzenie spraw związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych,
  2. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu,
  3. prowadzenie ewidencji ludności,
  4. wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, realizacja innych zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
  5. prowadzenie rejestru przedpoborowych, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru,
  6. przygotowywanie decyzji o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznanie go za jedynego żywiciela,
  7. przygotowywanie projektów decyzji w sprawie uznania żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz w sprawie pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
  8. prowadzenie spraw dotyczących porządku publicznego i współpraca w tym zakresie z Policją,
  9. wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendum (spisy wyborców itp.),
  10. wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem spisów powszechnych, rolnych, uaktualnianiem wykazów właścicieli nieruchomości, w zakresie dotyczącym ewidencji ludności,
  11. prowadzenie ewidencji informacji niejawnych.
  12. prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i spraw związanych z obronnością kraju, a w szczególności:
    1. tworzenia formacji obrony cywilnej,
    2. nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
    3. świadczeń na rzecz obrony,
    4. zakwaterowania sił zbrojnych,
    5. przygotowania ludzi i mienia na wypadek wojny,
    6. współdziałanie z organami wojskowymi,
    7. akcja kurierska,
    8. organizowanie szkoleń i ćwiczeń w zakresie powszechnej samoobrony
    9. prowadzenie magazynu sprzętu na potrzeby obrony cywilnej i zaopatrywanie oddziałów w sprzęt obrony cywilnej,
    10. sprawowanie kontroli nad stanem technicznym sprzętu;
  13. prowadzenie sekretariatu Burmistrza,
  14. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu i na zewnątrz,
  15. prowadzenie ewidencji korespondencji,
  16. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
  17. przechowywanie pieczęci urzędowych,
  18. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie im kontaktu z Burmistrzem, Z-cą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników,
  19. prowadzenie archiwum Urzędu,
  20. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
  21. organizowanie napraw, remontów i konserwacji budynku Urzędu, pomieszczeń i sprzętu biurowego,
  22. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w materiały biurowe i kancelaryjne,
  23. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
  24. prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej i bhp Urzędu,
  25. przeprowadzanie okresowej analizy stanu bhp i p.poż. Urzędu,
  26. zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy bhp i p.poż. przełożonym,
prowadzenie punktu informacyjnego.
Odwiedziny: 1 506 704  ,